各学院团总支:
为了弘扬师大精神,宣传校友事迹,将校友发展、人生感悟与当代大学生培养工作紧密结合起来,激发广大山师学子爱校荣校的情怀,激励学生立志成才、努力奋斗,山东师范大学团委和校友总会决定继续开展我校“探寻校友足迹、启迪成功人生”暑假专题社会实践活动。相关事宜通知如下:
一、活动主题
探寻校友足迹,启迪成功人生。
二、活动内容
动员广大学生进行校友访谈专项社会实践活动,主要采取对校友进行访谈,撰写报道的方式进行。
1.访谈对象
1)访谈校友的范围是建校以来我校各届毕业生及曾经在校工作过的教职工等。
2)为了防止对校友的重复访谈,此次校友访谈原则上各团队访谈团队所属学院的校友,尽量不要跨学院访谈。各团总支需将已经访谈过的学院校友进行整理归档(团委会提供部分资料),同时负责对学生的访谈活动进行指导和审核把关。
3)优秀校友标准:有一定社会影响、被省市级以上媒体专题报道的校友;在工作岗位上做出较大贡献,取得较大成就的校友;扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友;为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友。
2.访谈人员
学生可以单独访谈或是自由组成访谈小组,允许跨学院组队但需要明确团队所属学院,每支队伍不超过3人。每组选一名组长,由组长负责统一安排、协调校友采访事宜。
3.访谈内容
1)带去母校和学弟学妹对校友的问候和祝愿。
2)采访各地校友,了解校友成长足迹和成功历程,收集各行各业校友信息,回收校友填写的《山东师范大学校友信息登记表》,并提交校友寻访通讯。
3)征集校友对母校建设发展的意见和建议。
三、活动安排
1.报名审核阶段(6月29日前)
1)山东师范大学全体在校学生(含研究生)均可报名。提倡学生走访生源地校友,自行解决食宿。
2)参与同学向所在学院报名,各学院团总支对学院报名情况进行审核,审核通过后由学院统一组织开展活动。
3)各学院于7月3日从团委办公室领取《致校友的一封信》(每学院50份,在访谈过程中送给校友一人一份)。
2.访谈阶段(7月16日—9月2日)
各学院团总支要根据学院情况,统筹规划校友访谈系列活动,指导访谈小组积极拓展思路,富有创意地开展本次校友访谈活动。
3.总结表彰阶段(9月)
1)访谈活动采写的校友事迹材料由各学院团总支统一收集,组织初评,于2012年9月17日前将电子文档交校团委办公室。
2)学校根据初评结果评选出一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖,并设立优秀组织奖10名,颁发获奖证书和奖品,并向学校校友网、《山东师大报》、校园网推荐并发表优秀作品。
四、需提交材料
1.《山东师范大学校友信息登记表》电子稿一份、打印并由校友签名的书面稿一份。
2.由访谈同学或是团队撰写的访谈报告电子稿一份、打印稿一份,稿件形式由采访者根据自身实际情况确定,可以为通讯或报告文学,题目自拟,字数不低于2000字。
3.照片至少3张(校友工作照、生活照、采访者与校友合照各一张,电子版),有条件的小组还可以提供视频、音频。
4.征得校友同意后,收集或复制校友珍藏的有关母校的照片、物品等。
五、注意事项
1.各学院团总支要高度重视,加强宣传,认真安排各项校友访谈工作,确保保质保量完成采写任务。
2.参与活动的学生要注意仪表,着装整洁、举止文明、讲究礼貌,向校友展示个人良好素质和学校良好形象。
3.加强安全教育,要求学生在开展校友访谈活动的过程中遵守交通规则,增强防盗、防骗意识,避免与他人发生纠纷,并随时与学院团总支保持联系,确保安全、顺利完成各项工作。
校友工作办公室 山东师范大学团委
2012年6月18日