各团总支：
本学期已临近学期末，在校学生将进入紧张的复习考试阶段，毕业生离校的各项手续也将开始办理，为做好本学期末的各项工作，保证毕业生顺利离校，现将办理本学期团费收缴及毕业生团员组织关系转出(特别说明：各学院各项都包括研究生)等工作通知如下：
一、团费收缴
此次团费收缴的时间为2012年2月至2012年7月，每人每月0.20元，每人合计应缴纳1.20元。为便于收缴，请各单位将团费收齐后直接存入农行账户62284 3025 000258 0514（户名：张萌），然后将回执单于6月13日下午3：00前交团委办公室，并在回执单上注明本单位学生总数、团员总数、交纳团费的年级等事项。
二、毕业生团员组织关系转出手续
各单位在缴纳团费后，即可办理毕业生团员组织关系转出手续。办理毕业生团员组织关系转出手续是一项非常严肃的组织工作，请各单位严格认真对待。具体要求为：
1、考取我校研究生或留校参加工作的毕业生一并办理团员组织关系转出手续；
2、团员证丢失的同学需补办，以学院为单位提前办理（每个团员证3元），按照各单位团关系转出时间安排一起办理注册、转出手续，补办团员证编号按照本学院该年级团员证序号依次编写，签发日期填写补办当天日期；
3、学生党员（预备党员）保留团籍，也需要办理团关系转出，若有团员证丢失的自愿补办；
4、由于毕业生入校时大部分为统一换发的新团员证（照片处加盖我校钢印，即为转入），所以只需填写转出信息；
5、团籍注册栏由各学院团总支填写、盖章，原则上每学年注册一次；
6、由于升学、就业需要开具团组织关系介绍信（模板从团委网站下载专区下载）的同学，下载填好个人信息后，以学院为单位统一到团委办理；
7、各单位在收齐团员证后，请在相应团组织关系转出栏用蓝黑或碳素钢笔或签字笔填写如下事项：“2012年7月1日，因毕业，组织关系转出，团费交至2012年7月。”
由于学期末团委和各单位团总支工作较多，为提高工作效率，以上各项工作请以学院为单位集体办理，以班级为单位或个人前来办理的将一律不予受理。请各单位根据各自情况统筹安排，于6月16日之前完成以上各项工作。
附件：
团 委
2012年6月7日
