为使同学们积极调整学习状态，及时制定新学期学习计划，8月28日晚，外院在长清校区综合教学楼C区335教室召开2009级新学期年级会。学院党委副书记修蕾、2009级辅导员宋歌出席了会议。2009级全体学生参加了会议。

    修蕾首先对学生的返校情况作了详细调查，在得知还有少数同学因特殊原因未能及时报道时，他对辅导员老师和各班班长提出要求，务必要督促每位同学尽早、安全返校。随后，修蕾从鼓掌的礼仪入手强调了素质养成的重要性。他指出，同学们应关注细节，注重提高自己的气质修养，为将来步入职场锤炼素质。修蕾对学院新学期辅导员队伍的人事变动作了简要介绍并强调：同学间要珍惜同窗情，积极调整学习状态，向着着自己的目标努力；师生间要珍惜师生情，加强交流，一起收获、一起成长，共同创造师生之间相互支持、相互合作的局面。

    宋歌在总结了上一学期的学习工作取得的成果与存在的不足后，对新学期的工作作了总体部署。她指出，大三是同学们大学生活的关键时期，同学们应制定新的学习、生活计划，根据自己的实际情况做好就业与考研的选择，并为之努力。最后，宋歌再次强调了先优评选、请销假制度、考勤制度、宿舍卫生状况和人身财产安全等方面的问题。

    此次会议使同学们明确了新学期的学习任务，对于同学们在学期伊始积极调整状态，及时投入到紧张的学习工作中具有重要的意义。同学们也纷纷表示将以更高的热情投入到新的学习、生活中去。