9月4日,音乐学院迎新工作全面展开,2011级289名新生顺利报到。与往年相比迎新工作巧打亲情牌,更具人性化。
为了做好这次迎新工作,学院领导班子及全体工作人员都给予了高度的重视。学院提倡热情服务、周到服务、微笑服务,坚持“热情、周到、高效、有序”的工作理念,精心组织,合理安排,耐心解答每一位家长、新生的咨询,为每一位家长、新生提供力所能及的便利服务。学院办公室、团总支做了大量精心细致的布置工作,保证新生心灵家园的归属感,顺利度过大学适应期。
音乐学院迎新准备工作早在暑假时就已经开始,新生辅导员设立了新生QQ群,严格准入验证,悉心组织管理,对新生提出的各类问题悉心解答,让新生实实在在地感觉到学院的关心,凝聚了向心力,增强了归属感。经过新生QQ群的交流沟通,不少大一新生少却了对学校的陌生感,自然地融入了学院的大家庭。
本次迎新工作精心选拔了62位热心同学加入志愿服务队。服务队采用以老带新的梯队式格局,高年级同学对低年级同学进行工作上的指导和帮助,使服务队的工作效率极大提高。他们不仅会带着新生和家长办理报到手续、搬运行李,还会做好咨询服务,有问必答,有求必应。
可喜的是,迎新第一天,提前报到的新生也自愿加入了服务队伍,新生服务新生,开创了年度迎新工作的一派新气象。他们不停地穿梭于报到地点和宿舍之间,与家长和新生耐心交流,主动当好“引路人”;他们热情细致的服务,认真踏实的作风,务实高效的努力赢得了新生及家长的好评,为新生展示了“师大音乐人”的良好形象,为新生上好入学教育的第一课。
今年的迎新工作中,学院精心设计制作了“家长叮嘱卡”和“学生感恩卡”,新生报到的同时,家长在“叮嘱卡”上以寄语的方式写下父母对孩子的殷切期望,字里行间尽显拳拳爱心;学生在“感恩卡”上表达了对父母长辈养育之恩的感激之情,言语之间彰显浓浓亲情。新生深受触动,参与迎新工作的高年级学生也无一不被家长们的深情所感染,不少新生表示,一定不辜负家长的期望,努力学习,回报父母!
为了防止新生被骗,很多学院把辅导员的“名片”印上展板,而音乐学院却此基础上又为辅导员量身定制新型名片。本想只发给新生,但没有想到一张印有辅导员照片的小小名片竟也成了家长争抢的“宝物”。“ 同甘共苦,携手同行,共铸同窗之谊;放飞梦想,挥洒青春,唱响大学之歌!”一张小小名片,充满师情,体现了音乐学院以人为本、心系学生的博大情怀。从一个侧面彰显了学院“学生无小事”的爱生理念。
“对不起,请让学生自行办理入学手续。”礼仪服务人员礼貌地提醒着进入报到区域的家长。昨天是学校迎接新生的高峰期,不少家长带着孩子报到,却不得不在“爸爸妈妈,您休息一下,我能行!”的温馨提示下“望眼欲穿”。
据了解,音乐学院在报到处醒目地挂出温馨提示,寓意“家长止步”。队伍中清一色的新生,家长在休息区思忖着如何填写“叮嘱卡”。“我们之所以让家长止步,旨在激发新生的独立自主意识,因为新生大都是成年人了,应当有独立完成报到的能力,要让新生尽快适应新环境,就需要新生从报到开始就走出独立的第一步。”该院迎新负责人说。这一举措,为广大新生上了一堂生动的入学教育课。
此外,学院随处可见 “暖心、贴心、放心”的感人场景,处处体现着学院迎新工作的特色亮点,感受着浓浓亲情中的质朴。此外,学院的迎新特色活动吸引了《齐鲁晚报》、《山东商报》、大众网、山东教育电视台、济南电视台等媒体的关注。