10月18日中午，化学院在校本部教学一楼1206教室召开化学院宣传工作会议。化学院各辅导员房超、陈勇、王聪、孙南，学生会各部门负责人，2011级和2010级各班宣传委员及记者站全体成员参加了会议。

会议伊始，2008级辅导员孙南首先就本学期学生会各部门的管理工作进行了重新部署，强调了宣传工作在学院各项活动开展过程中的重要作用，要求学生会各部门在本学期要再接再厉，积极开展各项有意义的活动并充分做好后期宣传工作。然后，2011级辅导员房超向在坐的宣传委员做出了两点工作要求，首先，她指出各宣传委员要提高自己的沟通和宣传能力；另外，她强调作为宣传委员必须要切实做好班内的宣传工作，积极同记者站及各媒体联系，确保每次活动都宣传到位。接下来，2009级辅导员王聪对记者站的工作提出了更高要求，他认为：“生活中并不是缺少新闻活动，而是缺少发现它们的眼睛”，鼓励学生记者及通讯员要积极配合各部门做好学院的宣传工作，并确保稿件的质量和数量。最后，记者站站长林兴华总结了记者站的前期工作，并勉励大家各司其职，在今后的宣传工作中充分发挥化学院之窗的作用。

此次会议的召开，不仅增强了宣传委员及学生会各部门的宣传意识，而且加强了各班级及部门同记者站的沟通联系，对学院今后的宣传工作起到了极大地促进作用。