会议共分为四个流程：第一，何勇作为“小桔灯”公益活动在山师的负责人向与会学院学生会及社团负责人阐述了小桔灯支教活动的宗旨和未来的行动计划，传达了对“小桔灯”支教活动的具体要求。第二，学院学生会及社团负责人针对小桔灯活动存在的问题提出了疑问，部长何勇以及中咨部成员给予了积极地解答。第三，学院学生会及社团负责人根据活动的宗旨和要求表达了自己的看法，并提出了一些合理性的建议。会议上，美院负责人表示尽快从200人队伍里选拔出一批高素质的志愿者，专门服务于本次支教活动；烛光社等社团则表示在活动开展过程中，可以通过为贫困学生募捐图书和生活、学习用品等，为“小桔灯”公益活动的开展提供强有力的支持和保障。第四，学院学生会及社团达成协议，纷纷表示今后一定会精诚合作，互相帮助，努力把“小桔灯”公益活动做强做大。最终，本次会议在和谐的气氛中取得了圆满成功。

 “小桔灯”支教活动协商大会的顺利召开为今后“小桔灯”支教活动的开展指明了方向，同时也加强了学院与学院之间的交流与合作，为响应构建和谐社会的号召，在校园内形成爱心奉献、互帮互助的良好氛围，争做一个有爱心的人，打下了坚实的基础！