2014级新生开学在即，为将迎新工作做到细致入微，9月13日，物理与电子科学学院于长清校区综合教学楼B区242教室组织召开迎新志愿者动员大会，详细部署本次迎新工作。团总支书记杜伟、2014级辅导员潘磊与王东磊以及学院志愿者共同参加本次动员大会。

首先，杜伟主持会议并讲话。他向同学们介绍了此次动员大会的流程，在提到迎新前期工作准备时，他肯定了同学们在为新生铺床工作中的表现并向同学们表示感谢之情。他说道，今年新生比往年多，工作量大，希望同学们共同努力完成迎新工作。紧接着，学生会主席徐元达大体介绍了本次迎新工作的流程。他重点强调了时间性，要求同学们在工作中不迟到不早退，确保每一环节紧密衔接，认真做好本职工作。随后，潘磊发言。她代表王东磊对同学们的辛苦工作表示感谢并详细向同学们说明了迎新当天的注意事项。在讲话中，她从收费、发放新生速递包、与新生交谈等方面耐心的讲解了每一项工作的注意事项。潘磊着重强调了说话严谨性的问题，提醒同学们说负责任的话，保证信息传达的正确性。最后，杜伟为本次动员大会做总结，他期待同学们带着责任、关心与热情将迎新工作做好。

本次志愿者迎新动员大会认真部署了前期准备工作，使同学们明确了各自职责，为迎新工作提供了保障。会后，同学们纷纷表示会以高度责任感对待工作，保证工作圆满完成。