为更好的展示外院莘莘学子的风采，筹备晚会举办组织的具体事项。5月31日晚，外国语学院在长清校区综合教学楼C区234召开大一汇报晚会筹备会，会议由外国语学院学生会文艺部主办，2015级各班班委到场聆听讨论。 

会议由学生会文艺部部长胡康宁主持。本次会议共分为“晚会简介”“晚会分工”以及“后期工作”三个环节。在第一个活动中，他首先向同学们简要介绍了这次晚会的目的及其意义，然后向大家详细的介绍了此次晚会的预计流程，大家详细了解此次晚会的各种具体信息。在第二个环节中，胡康宁就晚会中的节目安排做了具体的分工，强调，要把这台晚会办成一次同学们爱看，大家放的开的属于同学们自己的晚会。最后，大家就后期的工作做了讨论，各班班委纷纷献计献策，会议气氛十分的融洽。 

此次筹备会的成功举办，对于后续晚会准备的工作的顺利进行打下了良好的基础。同时，加强了各班班委和学生会的沟通及认识了解，有利于学院后续工作的平稳有序进行。