为规范学生会活动经费报销流程及安排近期工作，4月14晚，生命科学学院学生会举办了学生会部门工作协调会，本次协调会由秘书处主办，孙雪莲和潘佳主持。 

会议伊始，秘书处孙雪莲根据王珂老师的指导为大家详细的介绍了学生会活动经费的报销细则，强调了要规范填写发票及收据以及确认发票与收据的金额一致等问题，同时要求每个部门都选一位管理收纳发票的财务人员来负责本部门的经费报销事务。随后是由外联部姜萌为大家讲解了外联部关于赞助费的使用流程，因为赞助费由外联部负责转变为导员亲自负责，所以如果各部门需要使用赞助费需要直接从导员处取用。会议的最后，秘书处潘佳为大家讲述了接下来学生会的工作，由于近期活动开展较多，她建议各部门每天都要关注一下学校的官方网站，注意学校展开的各项活动，及时了解校园动态，以便更好的为同学们服务，做好学生工作。潘佳指出，不仅要举办好各项活动，也要对做过的活动进行总结、整理、记录，并发送给秘书处，每个部门都要定期记录活动大事表，以便学期末进行总结。本次协调会对未来工作的展望，让每个部门都有了奋斗的目标与前进的方向，得到了各部门的强烈支持。 

此次会议不仅详细的讲解了学生会成员在工作中需要注意的细节，还对接下来的学生会工作进行了规划，有助于学生会各部门的更好工作，更好的为同学们服务，同时对学院良好氛围的建立有着深远影响。