为了使生科院各项工作有条不紊地进行，提高各部门的办事效率，生科院学生会要求各部在每周一将自己本周要展开的工作进行统计并张榜全院公示。自本周起本项制度正式投入使用。
制度要求在一周之初，首先由各部门制定出切实合理的一周工作计划，并将具体细则进行整理，随后由秘书处对工作计划进行统一整理，就活动主题及活动时间、活动对象进行明细，最后交付宣传部开展宣传工作，即书画组以海报的形式做好院内宣传，而记者站则利用网络等方式加强对外宣传工作，尽量做到分工明确，团结协作。
本项制度的推行不仅有利于学院各项工作的顺利开展，还让同学们对学生会工作有了更加详细的了解和更加有力的监督，让更多的人加入到学院活动中来，使学院工作更上一层楼。
