为进一步加强学院工作的宣传力度，提高宣传效果，深入细致地报道学院各项工作的开展情况，6月2日中午，化学院记者站在校本部教学一楼学院会议室召开记者站宣传工作会议。记者站站长张瑶主持召开了会议，2008级、2009级通讯员以及化学院学生会各部门的副部长参加了此次会议。
会议开始，记者站站长张瑶针对记者站最近的工作情况做出总结，对记者站最近工作取得的成绩给予肯定，并围绕校报以及学校诸多网站的投稿情况，如发稿数量、发稿质量、中稿率等问题进行了概括总结。她强调，记者站的通讯员应加强自身的宣传服务意识和对新闻的敏感度，协调好化学院学生会各部门，积极做好宣传工作。同时希望学生会各部门的副部长在该部举办活动时积极主动地联系负责该部门的通讯员，以便对学院各项工作进行及时、全面的跟踪报道，提高工作效率。最后，王蕊、桑楠楠等记者站副站长进行了近一步的发言，与大家分享了自己在工作中的写稿经验，提出了中肯的建议并指出了新闻写作中应注意的稿件的及时性、准确性、内容细节、格式等问题。
通过此次会议，记者站通讯员们纷纷表示一定会做好自己的本职工作，为学院的新闻宣传工作贡献一份力量。本次会议促进了学院新闻宣传工作向着更加及时、全面、高效、有序的方向发展。
